Le Bureau est renouvelé chaque année, les élections ont lieu autour de la mi-avril. Il est constitué de 6 doctorants, ceux-ci étant les seuls à être sûrs de rester suffisament longtemps sur le site pour assurer un mandat.

L'ASTHEC possède une longue et riche histoire. Ici sur ce lien vous trouverez certains de ceux qui l'ont fait vivre par le passé.